Políticas de revisión por pares
EDUCA UMCH aplica un sistema de evaluación por pares externos bajo la modalidad de doble ciego. Durante las etapas correspondientes del proceso, se procura preservar la identidad de autores y revisores.
La revisión por pares tiene como finalidad favorecer una evaluación objetiva, independiente y rigurosa, sustentada en criterios académicos y metodológicos acordes con la naturaleza del manuscrito.
La revista mantiene registro de las principales etapas del proceso editorial con el propósito de asegurar su adecuada documentación y trazabilidad, respetando las obligaciones de confidencialidad y protección de datos.
1. Revisión editorial inicial
Todos los manuscritos recibidos son sometidos a una evaluación editorial inicial antes de ser enviados a revisión por pares externos.
En esta etapa, el Equipo Editorial verifica:
• La pertinencia del manuscrito respecto del enfoque y alcance de la revista.
• El cumplimiento de las normas para autores y de los requisitos formales de presentación.
• La estructura y coherencia académica básica del manuscrito.
• La pertinencia de las fuentes bibliográficas.
• El cumplimiento de las políticas de ética e integridad de la investigación y publicación.
• La existencia de las condiciones mínimas necesarias para una evaluación científica adecuada.
• El cumplimiento de las normas aplicables a investigaciones con seres humanos, cuando corresponda.
Cuando el estudio involucre personas, el Equipo Editorial podrá solicitar información sobre consentimiento informado, protección de la confidencialidad, anonimización de datos, autorizaciones institucionales o aprobación por un comité de ética, según la naturaleza de la investigación
Los manuscritos que no cumplan los requisitos editoriales esenciales podrán ser rechazados en esta etapa y no pasarán a evaluación por pares externos.
La comunicación de la decisión editorial inicial se realizará en un plazo referencial de hasta 15 días calendario, sujeto a las características del manuscrito y a la carga editorial.
2. Control de originalidad y similitud
Como parte del proceso editorial inicial, EDUCA UMCH utiliza herramientas de detección de similitud textual para apoyar la verificación de la originalidad de los manuscritos.
La existencia de coincidencias textuales no constituye, por sí misma, evidencia automática de mala conducta científica. El Equipo Editorial analizará los resultados considerando el contexto, naturaleza y procedencia de las coincidencias.
Cuando se identifiquen indicios de plagio, autoplagio indebido, publicación duplicada, fragmentación indebida de resultados o uso inadecuado de fuentes, la revista podrá solicitar aclaraciones, realizar verificaciones adicionales o adoptar las medidas editoriales correspondientes, de acuerdo con la gravedad del caso y las buenas prácticas de COPE.
Los procedimientos relacionados con integridad científica y mala conducta editorial se desarrollan asimismo en la Política de ética, integridad y buenas prácticas editoriales de la revista.
3. Selección de revisores externos
Los manuscritos que superen la revisión editorial inicial serán enviados a dos revisores externos e independientes, preferentemente especialistas en el área temática y metodológica correspondiente.
La selección de revisores considerará, según corresponda:
• Formación y especialidad académica.
• Trayectoria y producción científica pertinente.
• Experiencia como evaluador.
• Competencia metodológica.
• Experiencia en el área temática del manuscrito.
• Independencia respecto de los autores y del estudio.
• Ausencia de conflictos de interés.
Los revisores deberán ser externos a la institución editora y no deberán mantener relaciones personales, académicas, institucionales, económicas o profesionales que puedan comprometer su independencia.
La revista procurará ampliar progresivamente la diversidad institucional y geográfica de sus revisores, en correspondencia con el alcance nacional e internacional de la publicación.
La selección de revisores y la asignación de manuscritos estarán a cargo del Equipo Editorial.
4. Modalidad de doble ciego
La evaluación se realiza bajo la modalidad de doble ciego.
Durante las etapas correspondientes del proceso de evaluación:
• Los revisores no conocerán la identidad de los autores;
• Los autores no conocerán la identidad de los revisores;
• La información obtenida durante la evaluación será tratada de manera confidencial.
La revista procurará que la versión del manuscrito enviada a los revisores no contenga información que permita identificar innecesariamente a los autores.
Los revisores no deberán intentar identificar la identidad de los autores. Si la identidad de los autores pudiera inferirse y esta circunstancia generara un conflicto de interés, el revisor deberá comunicarlo al Editor.
La modalidad de doble ciego se aplica al proceso de evaluación por pares y no impide que la revista deba identificar públicamente a los autores de los artículos una vez publicados.
5. Evaluación de los manuscritos
Los revisores evaluarán los manuscritos utilizando las rúbricas oficiales de la revista, de acuerdo con el tipo de contribución:
Formato 5 - Ficha de evaluación artículo teórico. Formato 6 - Ficha de evaluación artículo empírico. Formato 7 - Ficha de evaluación artículo revisión sistemática de la lectura.
La evaluación podrá considerar, según corresponda:
• Pertinencia y relevancia del tema;
• Originalidad y aporte al campo de las Ciencias de la Educación;
• Claridad del problema y de los objetivos;
• Solidez del marco teórico;
• Coherencia argumentativa;
• Rigor metodológico;
• Adecuación de los procedimientos de análisis;
• Coherencia entre resultados, discusión y conclusiones;
• Actualidad y pertinencia de las referencias;
• Calidad de la redacción académica;
• Cumplimiento de las normas éticas;
• Adecuada citación y reconocimiento de las fuentes.
Los comentarios de los revisores deberán ser objetivos, académicos, respetuosos, constructivos y sustentados.
No serán aceptables comentarios discriminatorios, ofensivos, personales o ajenos a la evaluación científica del manuscrito.
6. Plazo para la evaluación
Los revisores dispondrán de un plazo referencial de 20 días calendario para emitir su dictamen.
Cuando un revisor no pueda cumplir con el plazo establecido, deberá comunicarlo oportunamente al Equipo Editorial.
La revista podrá solicitar una ampliación razonable del plazo o designar un nuevo revisor cuando las circunstancias lo requieran.
Los plazos publicados tienen carácter referencial y podrán modificarse en función de la disponibilidad de revisores, complejidad del manuscrito y circunstancias propias del proceso editorial.
7. Tipos de dictamen
Los revisores podrán emitir uno de los siguientes dictámenes: Aceptado sin modificaciones. Aceptado con observaciones menores. Requiere modificaciones sustanciales. Rechazado.
Los informes de evaluación y las observaciones pertinentes serán comunicados al autor de correspondencia.
La recomendación de los revisores constituye un insumo para la decisión editorial. La decisión final de aceptación, modificación o rechazo corresponde al Editor Principal o al Equipo Editorial.
La decisión editorial considerará los informes de los revisores, la calidad científica del manuscrito, su correspondencia con el alcance de la revista y el cumplimiento de las políticas editoriales y éticas.
8. Tercer revisor
Cuando exista una discrepancia sustantiva entre los dictámenes de los revisores, el Editor Principal podrá solicitar una tercera evaluación independiente.
El tercer revisor será seleccionado aplicando los mismos criterios de competencia académica, independencia y ausencia de conflictos de interés.
La tercera evaluación servirá como elemento adicional para la decisión editorial y no sustituirá la responsabilidad del Editor Principal o del Equipo Editorial.
9. Revisiones y segunda ronda de evaluación
Cuando se soliciten modificaciones, el autor deberá presentar:
• La nueva versión del manuscrito;
• Una carta de respuesta a los revisores;
• Una descripción clara de los cambios realizados;
• La justificación de aquellos aspectos que no hayan sido modificados.
El plazo referencial para presentar la versión revisada será de 20 días calendario, salvo que el Equipo Editorial establezca un plazo diferente de acuerdo con la complejidad de las modificaciones.
La nueva versión podrá ser revisada:
por el Equipo Editorial; o por los mismos revisores que participaron en la primera ronda.
Cuando las modificaciones sean sustanciales, el manuscrito podrá ser sometido a una segunda ronda de evaluación por pares.
10. Confidencialidad y responsabilidades de los revisores
Los revisores deberán tratar los manuscritos recibidos como documentos confidenciales.
No podrán:
• Compartir el manuscrito con terceros sin autorización editorial;
• Utilizar información, datos, resultados o ideas del manuscrito para beneficio personal, académico o comercial;
• Reproducir o distribuir el contenido del manuscrito;
• Contactar directamente a los autores sobre el contenido del manuscrito durante el proceso de evaluación;<
• utilizar herramientas externas de manera que comprometan la confidencialidad del manuscrito.
Los revisores deberán informar al Editor cualquier circunstancia que pueda afectar su independencia o generar un conflicto de interés.
Las disposiciones generales sobre ética e integridad editorial se encuentran desarrolladas en la Política de ética, integridad y buenas prácticas editoriales de EDUCA UMCH.
11. Conflictos de interés
Los revisores y editores deberán declarar cualquier conflicto de interés real, potencial o percibido relacionado con un manuscrito.
Pueden constituir conflictos de interés, entre otros:
• Relaciones personales o familiares;
• Coautoría reciente con alguno de los autores;
• Dirección o asesoramiento de tesis;
• Colaboración científica reciente;
• Pertenencia a la misma institución;
• Competencia académica directa;
• Relaciones económicas o contractuales;
• Intereses profesionales o institucionales.
Cuando exista un conflicto que pueda comprometer la independencia de la evaluación, el revisor deberá excusarse y comunicarlo al Editor.
El Equipo Editorial podrá sustituir al revisor, solicitar una evaluación adicional o adoptar otras medidas destinadas a preservar la independencia del proceso.
12. Apelaciones y reconsideración editorial
Los autores podrán solicitar la reconsideración de una decisión editorial cuando existan argumentos razonables relacionados con:
• Errores de procedimiento;
• Conflicto de interés no declarado;
• Aplicación incorrecta de las normas editoriales;
• Utilización de criterios que no correspondan a las políticas o rúbricas de la revista;
• Errores manifiestos en la interpretación del manuscrito.
Las apelaciones deberán presentarse de manera formal, respetuosa y fundamentada.
El desacuerdo con el criterio científico de un revisor, por sí solo, no constituye fundamento suficiente para una apelación.
Las solicitudes serán revisadas por el Editor Principal y, cuando corresponda, por el Comité Editorial.
Cuando exista mérito procedimental, podrá solicitarse una evaluación adicional independiente.
La decisión resultante de la reconsideración será comunicada al autor y quedará registrada en el expediente editorial.
13. Quejas relacionadas con el proceso de revisión
Los autores, revisores y demás participantes podrán presentar quejas relacionadas con posibles irregularidades en el proceso editorial, incluyendo:
• Conflictos de interés;
• Vulneraciones de confidencialidad;
• Actuaciones inapropiadas;
• Errores de procedimiento;
• Retrasos injustificados;
• Posibles incumplimientos de las políticas editoriales.
Las quejas deberán presentarse de manera formal y sustentada.
Cuando una queja involucre directamente al Editor Principal, será derivada a una instancia editorial o institucional competente e independiente, según corresponda.
Las quejas serán tratadas de manera confidencial y de acuerdo con las buenas prácticas de publicación científica.
14. Uso de inteligencia artificial durante la revisión
Los revisores y editores deberán observar las disposiciones establecidas en la Política de uso de la inteligencia artificial de EDUCA UMCH.
En particular, los revisores no deberán cargar manuscritos completos, datos, archivos, informes de evaluación ni otra información confidencial en herramientas de inteligencia artificial generativa o sistemas externos no autorizados cuando ello pueda comprometer la confidencialidad del proceso.
El uso de herramientas tecnológicas durante la revisión deberá respetar las políticas de confidencialidad, protección de datos e integridad editorial de la revista.
15. Producción editorial posterior a la aceptación
Una vez que el manuscrito haya sido aprobado editorialmente, podrá pasar a las etapas de:
• Corrección de estilo;
• Revisión de referencias y citas;
• normalización editorial;
• Diagramación;
• Revisión de pruebas de edición.
Las pruebas podrán ser remitidas al autor de correspondencia para la identificación de erratas o ajustes formales.
La aceptación de un manuscrito no implica necesariamente su publicación inmediata. La publicación dependerá de la programación editorial, periodicidad y organización de los contenidos de la revista.
16. Transparencia y trazabilidad del proceso
EDUCA UMCH mantiene registros de las principales etapas del proceso editorial, que pueden incluir:
• Recepción del manuscrito;
• revisión editorial inicial;
• control de similitud;
• Selección e invitación de revisores;
• aceptación o rechazo de la invitación;
• informes de evaluación;
• Comunicaciones editoriales;
• Versiones revisadas;
• respuestas de los autores;
• decisiones editoriales;
• aprobación final;
• producción y publicación.
El acceso a estos registros estará sujeto a las obligaciones de confidencialidad, protección de datos y preservación del anonimato establecidas por la revista.
17. Articulación con otras políticas editoriales
Las disposiciones específicas sobre ética e integridad de la publicación, uso de inteligencia artificial, autoría y contribuciones, acceso abierto y licenciamiento, diversidad, equidad e inclusión, internacionalización, preservación digital, correcciones, retractaciones y demás aspectos editoriales se encuentran reguladas en las políticas correspondientes de EDUCA UMCH, disponibles públicamente en el sitio web de la revista.
La presente política debe interpretarse conjuntamente con dichas disposiciones.
